Бумажный органайзер 2. Общий замысел

Предыдущая статья «Бумажный органайзер 1. Что, кому, зачем?»На разработку этой части большое влияние оказали проект Kate Rutter и статья Андрея Седельникова. Оказалось, что идея органайзера удачно вписалась в методику GTD.

Элементы конструкции

Для изготовления органайзера и пользования им нам потребуются следующие нехитрые вещи: тетрадь с кольцами, сменный блок бумаги формата А5, разноцветные листки с клейкой полосой, карандаш и ластик.Элементы конструкции

Группировка задач

В предыдущей части задачи Артёма были разбиты на шесть групп: «План на день», «Календарь», «Текущие дела», «Мечты и цели», «Проект» и «Отложено».Группировка задачЭто цветовое кодирование групп используется в рисунках ниже.

Компоновка органайзера

«План на день», «Календарь» и «Текущие дела» – это группы задач, которые Артём делает чаще всего. Поэтому они расположены на одном развороте.Компоновка органайзера

Перемещение по закладкам

Доступ к группам задач «Мечты и цели», «Проект», «Отложено» должен быть бмыстрым, несмотря на то, что они задействованы гораздо реже. Для этого к первым листам бумаги каждого блока приклеиваются клейкие листочки с надписями. Такая система закладок защищена твёрдой обложкой тетрадки и позволяет не тратить время на поиск нужной страницы.Перемещение по закладкамВместо клейких листочков можно использовать цветные разделители. Они служат гораздо дольше и выглядят симпатичнее. Их минус однако в том, что на их ушках не получается ничего написать. Широкие ушки таких разделителей – не проблема. Можно купить несколько комплектов и обрезать лишнее.Перемещение по закладкам 2

Смена текущего дня

План на день составляется для каждого дня. Один и тот же календарь может прослужить целый год. Блок «Текущие дела» Артём полностью обновляет за несколько недель. Календарь и блок «Текущие дела» расположены на отдельном листе, т.к. используются гораздо дольше, чем план на день.Смена текущего дняКогда начинается новый день, лист с календарём и блоком «Текущие дела» вставляется на новое место. Клейкий листок с надписью «Сегодня» тоже переклеивается.

Перемещение пункта

Вот где так нужны карандаш и ластик! Артём запланировал на сегодня отправить письмо по почте. Но вот незадача: сегодня почта работает только до обеда. Артём, как говорится, «в пролёте» — придётся идти на почту ещё раз. Да, лучше сразу это записать:Перемещение пунктаВместо карандаша и ластика можно использовать клейкие листочки небольшого размера. На каждый из них можно написать по задаче. Удобно использовать листочки разного цвета, кроме того, упорядочивать их и перемещать – сплошное удовольствие!Перемещение пункта

План на день

План на день – это многофункциональная страничка. Тут можно ставить пометки о важных датах, например, о днях рождениях. Списки дел можно составлять самым разнообразным способом: можно составлять сложные списки с подзадачами и наклеивать клейкие листочки с задачами. Тут легко отмечать время начала задачи и длительность её выполнения. Одина из самых приятных вещей при использовании органайзера – это вычёркивать выполненную задачу. Если хранить список выполненных дел не нужно, то выполненную задачу можно стереть ластиком. Если задача привязана ко времени, то это тоже легко отметить.План на день

Календарь и текущие дела

Календарь представляет собой вертикальную ленту, в которой для каждой недели отводится одна строчка. На календаре удобно отмечать текущий день и выбирать дату мероприятий. По сравнению с обычным карманным календарем, ячейка для одного дня больше, чтобы было легко ставить значки и метки. Такой календарь Артёму придётся менять несколько раз в год. Можно выпускать такие календари, с началом каждого квартала.КалендарьЕсли записывать текущие дела на свободном от календаря месте, то от многократного стирания карандаша ластиком бумага будет быстро мяться и пачкаться. Поэтому для списков текущих дел очень удобно использовать большие клейкие листочки – их легко заменить.наклейкаТекущие дела могут быть сгруппированы по месту их проведения.группировка текущих дел

Итого

Ну вот, общая идея ясна. Артём сможет выполнить в таком органайзере всё, что ему обычно требуется. Теперь самое время приступать к созданию прототипа.Следующая статья «Бумажный органайзер 3. Опытный образец»

Услуги:* Аудит юзабилити – комплексная экспертиза* Модернизация интерфейса – постепенные улучшения* Экстремальное юзабилити – быстрый старт* Проектирование интерфейса – тщательная проработка

Резюме, проекты, отзывы: http://fedyaev-andrey1.moikrug.ru

]]>

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Комментарии 5

  • С инженером что хочешь делай, а он — инженер :-).

  • Круто, Андрюха! Молодец!!!

  • Очень рад, что вам понравилось! 🙂

  • Потрясающе!!!
    Пользуюсь «покупным» органайзером первый год и всё-таки оставались «затуманенные места» в организации дел «на сегодня» с прицелом на дела «на будущее». А ваша идея о клейких листочках с текущими делами рядом с календарём — ЭТО ПОТРЯСАЮЩЕ!
    Вот кажется просто — а как гениально! Это то чего мне не хватало в моём органайзере.
    Пошла за тетрадью на кольцах 🙂 🙂 🙂
    Огромное спасибо за идею!

  • Евгения, большое вам спасибо за горячий отзыв! Прям руки зачесались соорудить ещё что-нибудь эдакое 🙂

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *